Rubriques, propositions et tarifs

À quoi ça sert

Le contenu du formulaire se construit sur la page de la campagne (bouton Builder dans la liste des campagnes).

• Une rubrique est un bloc de choix, par exemple « Adhésion », « Cours enfants » ou « Options ». Elle fixe combien de choix la personne peut ou doit faire.
• Une proposition est un choix dans une rubrique, avec son prix : « Cotisation adulte », « Natation lundi 18 h »…

Créer une rubrique

1. Dans la carte Rubriques, cliquer sur Ajouter une rubrique.
2. Renseigner le Nom, la Description (optionnel), puis choisir le Type de sélection :

Type de sélection	Pour la personne qui s’inscrit	Exemple
Obligatoire — 1 choix	Doit choisir exactement une proposition	La cotisation (adulte ou enfant)
Obligatoire — multi	Doit choisir au moins une proposition	Au moins un cours
Optionnel	Peut choisir zéro, une ou plusieurs propositions	Stages, options
Optionnel — 1 choix max	Peut choisir aucune ou une seule proposition	Une licence facultative

3. Cliquer sur Ajouter.

Tant qu’une rubrique obligatoire n’a pas de choix, le formulaire empêche de passer à l’étape suivante.

Les rubriques et les propositions se réordonnent par glisser-déposer : l’ordre est celui du formulaire.

Ajouter une proposition

1. Dans la rubrique, cliquer sur Ajouter une proposition.
2. Renseigner :
   • Nom ;
   • Type de tarif : Montant fixe (avec Montant (€) et Périodicité), Gratuit, ou Montant libre (la personne choisit le montant ; Montant minimum suggéré facultatif) ;
   • Cours associé (optionnel) : rattache la proposition à un cours de la saison. Le nom du cours est repris dans le nom de la proposition, et un indicateur montre les places déjà prises ;
   • Quantité max par personne (1 par défaut) ;
   • Donne l’adhésion : à activer si la proposition couvre la cotisation de la saison.
3. Cliquer sur Ajouter.

Bon à savoir Seule une proposition avec un Cours associé compte dans les places du cours et peut ensuite être ajoutée, retirée ou échangée sur une inscription.

Retirer une proposition ou une rubrique

• Désactiver une proposition la masque du formulaire public. Elle reste dans la liste Désactivées de la rubrique et peut être réactivée (Réactiver). Les inscriptions déjà faites ne changent pas.
• Supprimer définitivement n’est proposé que pour une proposition désactivée qui n’a jamais été choisie.
• Supprimer une rubrique supprime toutes ses propositions, sans retour possible. Une rubrique dont une proposition a déjà été choisie ne peut pas être supprimée : désactivez plutôt ses propositions.

Remises, codes de réduction et acompte

La page de la campagne propose trois réglages facultatifs :

• Règles de tarification : remises automatiques, par exemple une remise famille. Cliquer sur Ajouter une règle, puis choisir le Type de règle (Nième article (par adhérent) ou Nième adhérent inscrit), le Mode d’application (Uniquement le Nième ou Le Nième et les suivants), le rang qui déclenche la remise (Déclenché au Nième), le Type de remise (Pourcentage (%) ou Montant fixe (€)), la Valeur et, si besoin, les Rubriques ciblées (vide = toutes).
• Codes de réduction (bouton Ajouter un code) : des codes à communiquer, saisis par la personne à l’étape Récap & paiement du formulaire.
• Règle d’acompte (bouton Configurer) : permet de ne demander qu’une partie du montant au départ, en pourcentage global ou par rubrique, avec un délai pour régler l’acompte et les moyens de paiement concernés.

Cas particuliers

Situation	Explication	Que faire
Une proposition n’apparaît pas sur le formulaire	Elle est désactivée, ou son cours est complet	Vérifier la liste Désactivées et la capacité du cours
Impossible de supprimer une proposition ou une rubrique	Une proposition a déjà été choisie dans une inscription	La désactiver : l’historique des inscriptions est conservé
Un cours de la saison n’est pas dans Cours associé	La liste ne montre que les cours de la saison de la campagne	Créer le cours dans la bonne saison (voir saisons et cours)
L’adhésion est proposée à quelqu’un qui l’a déjà réglée	La personne n’a pas été reconnue comme adhérente	Voir l’identification des adhérents

Questions fréquentes

« Modifier un prix change-t-il les inscriptions déjà faites ? » Non, le prix est enregistré sur chaque inscription au moment où elle est faite. Le nouveau prix s’applique aux inscriptions suivantes.

« Comment proposer un tarif réduit ? » Créez deux propositions dans une rubrique Obligatoire — 1 choix (par exemple « Cotisation plein tarif » et « Cotisation tarif réduit »), ou utilisez un code de réduction.