Exporter les inscriptions en CSV

À quoi ça sert

L’export produit un fichier à ouvrir dans un tableur (Excel, LibreOffice Calc…) : une ligne par inscription, avec l’adhérent, le payeur, les cours et les montants. Il sert par exemple au trésorier pour rapprocher les paiements.

Exporter pas à pas

1. Ouvrir Inscriptions.
2. Régler les filtres : Saison, Campagne, Cours, Statut et la recherche. L’export reprend exactement la liste affichée, dans le même ordre.
3. Cliquer sur Exporter CSV. Le fichier inscriptions-AAAAMMJJ.csv se télécharge (date du jour).

Le bouton Exporter CSV n’apparaît que pour les utilisateurs qui ont la permission Exporter les inscriptions. Le fichier contient des données personnelles et financières : ne le transmettez qu’aux personnes qui en ont besoin.

Contenu du fichier

Colonne	Contenu
nom_membre, prenom_membre	Personne inscrite
date_naissance	Au format JJ/MM/AAAA
nom_responsable, prenom_responsable	Responsable légal : le contact principal, sinon le premier rattaché. Vide si la personne n’a pas de responsable
nom_payeur, prenom_payeur, email_payeur	Personne qui paie
saison, campagne	Saison et campagne de l’inscription
cours	Cours de l’inscription, séparés par une barre verticale s’il y en a plusieurs
statut_label	Statut de l’inscription (Brouillon, Validée…)
statut_paiement	Suivi du paiement (Payé, Partiel, Acompte attendu…)
date_inscription	Au format JJ/MM/AAAA
montant_total_euros, montant_paye_euros, solde_euros	Montants en euros, avec une virgule (1234,50). Un solde négatif signale un trop-perçu

Le fichier utilise le point-virgule comme séparateur et l’encodage UTF-8 : il s’ouvre directement dans Excel en français, accents compris, et les montants sont reconnus comme des nombres.

Cas particuliers

Situation	Cause	Que faire
Le bouton Exporter CSV n’apparaît pas	Votre rôle n’a pas la permission Exporter les inscriptions	Demander à un administrateur de l’association de vous attribuer un rôle qui comprend cette permission
Le fichier ne contient qu’une saison	L’export suit le filtre Saison	Choisir Toutes les saisons avant d’exporter
Toutes les colonnes sont dans une seule colonne	Le tableur n’a pas reconnu le point-virgule	Dans LibreOffice ou Numbers, choisir « point-virgule » comme séparateur à l’ouverture
Une personne apparaît sur plusieurs lignes	Une ligne par inscription : une personne inscrite à deux campagnes a deux lignes	Normal ; filtrer par campagne si besoin

Questions fréquentes

« L’export contient-il les inscriptions annulées ? » Oui, si elles sont dans la liste affichée. Pour les écarter, filtrez sur un Statut précis (par exemple Validée).

« Les paiements sont-ils détaillés ? » Non : l’export donne le total payé et le solde par inscription.