Saisons et cours

À quoi ça sert

La saison regroupe tout ce qui concerne une année d’activité, par exemple 2026-2027 : ses cours, ses campagnes d’inscription et les inscriptions elles-mêmes.

Les cours sont les activités proposées pendant la saison, avec leurs créneaux et, si besoin, un nombre de places limité. Un cours n’apparaît pas tout seul sur le formulaire d’inscription : il faut ensuite le proposer dans une campagne (voir rubriques, propositions et tarifs).

Créer la saison

1. Dans Paramètres, ouvrir Saisons, puis cliquer sur Nouvelle saison.
2. Renseigner le Libellé (par exemple « 2026-2027 »), la Date de début et la Date de fin.
3. Cliquer sur Créer la saison. Elle est créée en statut Brouillon.

Le statut se change depuis le bouton Modifier de la saison, dans la carte Statut de la saison :

Statut	Bouton pour y arriver	Effet
Brouillon	(statut de départ)	La saison se prépare, elle n’est pas proposée par défaut dans les écrans
Active	Activer (depuis Brouillon), Réactiver (depuis Clôturée)	La saison est proposée par défaut, notamment dans la liste des inscriptions
Clôturée	Clôturer (depuis Active)	La saison est terminée ; elle reste consultable

Bon à savoir Le statut de la saison n’ouvre ni ne ferme les inscriptions. Ce sont la campagne et son lien public qui le décident (voir la campagne et le formulaire). Si plusieurs saisons sont actives, la liste des inscriptions affiche par défaut la plus récente.

Créer les cours

1. Dans Paramètres → Saisons, cliquer sur le bouton Cours de la saison.
2. Cliquer sur Nouveau cours, puis renseigner le Nom, la Description et la Capacité maximale. Laisser la capacité vide pour un cours sans limite de places.
3. Cliquer sur Créer.
4. Cliquer sur Configurer pour compléter le cours :
   • Modifier le cours : nom, description, capacité, Coach et Labels ;
   • carte Créneaux, bouton Ajouter un créneau : Jour de la semaine, Heure de début, Durée (minutes), Salle / Lieu.

La ligne de chaque cours indique le nombre d’inscrits et de créneaux. Sur la page du cours, Voir les inscrits ouvre la liste des personnes inscrites.

Capacité et places

Quand un cours a une capacité, Cohez.io compte toutes les inscriptions non annulées, y compris celles pas encore payées ou en attente de validation.

• Capacité atteinte : le cours est marqué Complet et ne peut plus être choisi, ni sur le formulaire en ligne, ni lors d’un ajout ou d’un échange de cours par l’association.
• Une place se libère quand une inscription est annulée, ou quand une inscription non finalisée dépasse le délai d’expiration prévu par la campagne. Ce contrôle se fait automatiquement une fois par jour.

Cas particuliers

Situation	Explication	Que faire
Le cours est Complet alors que tout le monde n’a pas payé	Les inscriptions en attente de paiement réservent aussi une place	Relancer les personnes concernées, ou annuler l’inscription abandonnée pour libérer la place
Les places ne se libèrent jamais toutes seules	La campagne n’a pas de délai d’expiration des réservations en attente	Renseigner ce délai dans la campagne (voir la campagne)
Le cours n’apparaît pas sur le formulaire	Un cours doit être rattaché à une proposition dans une rubrique de la campagne	Ajouter une proposition avec ce Cours associé (voir rubriques)
La liste des inscriptions affiche la mauvaise saison	Elle affiche par défaut la saison active la plus récente	Changer le filtre Saison, ou passer l’ancienne saison en Clôturée

Questions fréquentes

« Faut-il activer la saison pour ouvrir les inscriptions ? » Non. Activer la saison la rend visible par défaut dans les écrans. L’ouverture des inscriptions dépend de la campagne.

« Puis-je augmenter la capacité d’un cours complet ? » Oui, depuis Modifier le cours. Les nouvelles places sont disponibles immédiatement.

« Un cours peut-il avoir plusieurs créneaux ? » Oui : ajoutez autant de créneaux que nécessaire. L’inscription porte sur le cours, pas sur un créneau précis.