Les représentants dans les groupes

À quoi ça sert

Quand vous composez un groupe (bureau, commission, conseil), vous avez souvent besoin de savoir quelle structure une personne représente. Si le module Affiliations est activé pour votre association, Cohez.io affiche les structures affiliées de chaque personne directement dans les groupes. Ces informations sont en lecture seule : les afficher ne change rien aux fiches ni aux groupes.

Si le module n’est pas activé, les groupes fonctionnent comme d’habitude, sans ces éléments.

Ajouter une personne à un groupe

1. Ouvrez le groupe, puis cliquez sur Ajouter un membre pour ouvrir la fenêtre Ajouter un membre au groupe.
2. Dans Rechercher, tapez un nom, un email ou le nom d’une structure : la recherche couvre aussi les structures.
3. Dans la liste Personne, la ou les structures de chacun apparaissent à la suite de son nom (par exemple « Nom (email) — Structure A, Structure B »).
4. Cochez Représentants uniquement pour ne garder que les personnes rattachées à au moins une structure. Si aucune ne correspond, un message vous invite à décocher la case pour voir toutes les personnes.
5. Choisissez la personne et validez.

Sur la fiche du groupe

La liste des membres affiche, sous le nom de chaque membre, les structures qu’il représente.

Cas particuliers

• Personne sans structure : aucune structure n’est affichée ; elle reste ajoutable, seule la case Représentants uniquement la masque.
• Changer les rattachements : ils se gèrent sur la fiche de la structure, voir les représentants d’une structure. Retirer quelqu’un d’un groupe ne le retire pas d’une structure, et inversement.