Un prix, lisible d’avance
Cohez.io coûte 300 € hors taxes par an, plus 120 € hors taxes par an et par salarié en équivalent temps plein. Payable d’avance, sans engagement au-delà de l’année en cours.
Aucune commission n’est prélevée sur les cotisations que vous encaissez. Ce que vos adhérents paient vous revient intégralement, hors frais de votre prestataire de paiement.
| Salariés (ETP) | Par an, TTC | dont hors taxes |
|---|---|---|
| 1 | 504 € | 420 € |
| 2 | 648 € | 540 € |
| 4 | 936 € | 780 € |
| 6 | 1 224 € | 1 020 € |
| 10 | 1 800 € | 1 500 € |
Les montants hors taxes sont donnés pour les associations assujetties, TVA française à 20 %. Une association non assujettie paie le montant TTC.
Compris dans le tarif
- Adhérents, inscriptions et réunions, sans limite de nombre.
- Tous les comptes du bureau, sans surcoût par utilisateur.
- Les mises à jour du produit, y compris les fonctions à venir.
- La reprise de votre fichier d’adhérents existant au démarrage.
- L’assistance par courriel, en français, par la personne qui écrit le produit.
- L’export de vos données au format CSV, à tout moment.
Hors tarif
- Les frais de votre prestataire de paiement, facturés par lui.
- Le développement d’une fonction propre à votre association.
- La formation sur site : elle se devise à part, elle n’est pas obligatoire.
- La comptabilité, la paie et les contrats de travail : ce n’est pas notre métier.
Partenaires fondateurs
120 € par an
3 places restantes.
Les premières associations qui nous accompagnent façonnent le produit : elles nous disent ce qui manque, nous le construisons. En échange, leur tarif est fixé à 120 € par an toutes taxes comprises et garanti deux ans.
Passé ces deux ans, l’augmentation annuelle est plafonnée à 3 % et vous est notifiée trois mois avant son application. Vous restez libre de partir, avec vos données.
L’écart est assumé : 100 € hors taxes demandés à un partenaire fondateur, contre 780 € hors taxes pour une association de quatre équivalents temps plein au tarif courant — soit 7,8 fois moins. La contrepartie est votre retour d’usage pendant la construction du produit.
Qui intervient sur vos données
Le règlement européen impose de vous dire qui traite vos données pour notre compte. Voici la liste complète, sans exception.
| Prestataire | Rôle | Données concernées | Localisation |
|---|---|---|---|
| Clever Cloud | Hébergement applicatif et base de données | L’ensemble des données de votre espace | France |
| Mistral AI | Rédaction assistée des comptes rendus | L’enregistrement de la séance et son texte, uniquement si vous activez la fonction | Union européenne |
| Brevo | Envoi des courriels transactionnels | Nom et adresse électronique du destinataire | Union européenne |
| HelloAsso | Encaissement des paiements en ligne | Identité du payeur et montant. Les coordonnées bancaires ne passent pas par Cohez.io | France |
Les durées de conservation et l’exercice de vos droits sont détaillés dans la politique de confidentialité.
Questions fréquentes
- Que compte-t-on comme équivalent temps plein ?
- Les salariés de l’association, convertis en temps plein. Deux salariés à mi-temps comptent pour un. Les bénévoles et les adhérents ne comptent pas : ils sont illimités.
- Une association sans salarié peut-elle utiliser Cohez.io ?
- Oui, au tarif de base de 300 € hors taxes par an. L’outil est conçu autour des besoins des associations employeuses, mais rien n’en interdit l’usage sans salarié.
- Que se passe-t-il si nous arrêtons ?
- Vous exportez vos adhérents, vos inscriptions et vos paiements au format CSV, puis nous supprimons vos données selon les délais annoncés dans la politique de confidentialité.