Journal des modifications

0.16.21.0 — 2026-06-16

Modifications

L'export CSV des inscriptions s'enrichit de nouvelles colonnes : à la demande d'un club, l'export du back-office détaille désormais l'identité complète — nom, prénom et date de naissance de l'adhérent inscrit, nom et prénom du responsable légal (le contact principal, ou le plus ancien à défaut), ainsi que nom, prénom et e-mail du payeur. Les montants (total, payé, solde) sortent maintenant en euros avec la virgule décimale française (1234,50) au lieu des centimes, pour une lecture directe dans Excel — un trop-perçu reste correctement signé (-12,50). Saison, campagne, cours, libellé de statut, statut de paiement et date d'inscription restent présents. Les filtres de l'écran (saison, campagne, cours, statut, recherche) continuent de s'appliquer à l'export.

0.16.18.0 — 2026-06-15

Ajouts

Commande registrations:resend-cart-confirmation : outil de rattrapage pour renvoyer l'e-mail récapitulatif de panier aux payeurs d'inscriptions enregistrées avant le déploiement de cette fonctionnalité, qui ne l'ont donc jamais reçu. Ciblage par tenant et par fenêtre de dates, dry-run par défaut (envoi réel via --send), exclusion automatique des inscriptions ayant déjà reçu un e-mail lié à leur paiement.

Corrections

E-mail de confirmation envoyé pour toute inscription en ligne : après une inscription via le formulaire public, le payeur reçoit désormais systématiquement un e-mail récapitulatif, quel que soit le moyen de paiement (HelloAsso, chèque, virement, espèces…) et dès que l'inscription est enregistrée — sans attendre la validation. Auparavant, seules les inscriptions réglées hors ligne déclenchaient un accusé : les paiements HelloAsso n'en recevaient aucun.

Modifications

Un seul e-mail récapitulatif par panier, adressé au payeur : pour une inscription groupée (plusieurs adhérents en une soumission), le payeur reçoit un unique e-mail listant tous les adhérents et le détail des montants, au lieu d'un message par adhérent.
E-mail de confirmation refondu aux couleurs du club : l'e-mail porte désormais l'identité de l'association (nom du club en en-tête et comme expéditeur, bloc contact, mention « Propulsé par Cohez.io » discrète en pied de page) au lieu de l'image Cohéz.io. Récapitulatif par adhérent avec sous-total par personne quand le panier en compte plusieurs et total global mis en avant, action de paiement adaptée au moyen choisi (chèque, virement, espèces, paiement en ligne), référence et date d'inscription. Gabarit HTML compatible messageries (mise en page en tableaux, styles en ligne, largeur 600 px, mode sombre) accompagné d'une version texte.

0.16.13.0 — 2026-06-11

Ajouts

Gestion des inscriptions — filtre par saison, campagne et cours : la liste s'ouvre désormais sur la saison active et se filtre par saison (axe principal), puis affine par campagne et par cours. Le sélecteur « Toutes les saisons » lève le filtre. Campagne et cours se limitent automatiquement à la saison choisie.
Bandeau de remplissage du cours : quand un cours est sélectionné, un bandeau indique le nombre d'inscrits actifs, la capacité, les places restantes et signale « Complet » dès que la capacité est atteinte. Les inscriptions annulées sont exclues du compteur.

Modifications

Mise en page des filtres d'inscriptions réorganisée sur trois niveaux (contexte saison/campagne/cours, puis recherche/statut/tri, puis réinitialisation) avec un séparateur visuel entre les filtres et la liste.

Corrections

Le filtre statut de la liste d'inscriptions est désormais validé (valeurs hors énumération rejetées).
Le sélecteur de saisons reste synchronisé avec les données serveur lors des navigations conservant l'état.

Ajouts

Relancer un paiement depuis la fiche d'inscription. Un nouveau panneau « Relancer le paiement » apparaît sur la fiche d'une inscription dont le paiement reste dû, pour l'équipe disposant du droit de gestion des membres. Pour un règlement HelloAsso, la relance renvoie un e-mail contenant un lien de paiement fiable (ancré sur le panier) ; le destinataire affiché avant l'envoi est exactement celui qui recevra le mail. Une relance récente (moins de 24 h) est signalée pour éviter les envois en rafale, et la date de la dernière relance est rappelée.
Rappeler par e-mail les impayés réglés hors ligne. Pour une inscription non soldée dont le règlement attendu est un chèque, un virement, des espèces ou un moyen personnalisé (donc sans paiement HelloAsso), l'équipe peut envoyer un rappel par e-mail. Le rappel indique le montant restant dû, le moyen de paiement prévu et la date limite lorsqu'elle existe — sans aucun lien de paiement, puisque l'association n'encaisse pas en ligne dans ce cas.

Modifications

Les e-mails partent au nom de l'association. Les e-mails adressés aux adhérents et payeurs (confirmation, reçu, relance, validation, rappel…) affichent désormais le nom de l'association comme nom d'expéditeur, au lieu d'un nom générique. L'adresse d'envoi technique reste inchangée (SPF/DKIM préservés).

Technique

Nouvelle colonne payments.manual_relance_sent_at, distincte de helloasso_relance_sent_at : une relance manuelle n'est plus ré-armée par la synchronisation automatique, et la relance automatique (cron) exclut les paiements déjà relancés à la main. Une nouvelle tentative de paiement du payeur ré-arme la relance manuelle pour ne pas exclure le panier à vie.
Trait WithTenantSender appliqué à l'ensemble des mailables tenant (expéditeur = nom du tenant, repli sur le nom global si absent).

0.16.11.0 — 2026-06-09

Corrections

Les paiements HelloAsso déclenchent enfin un vrai reçu. Quand un paiement HelloAsso était confirmé (retour de paiement, webhook ou synchronisation), l'application marquait le paiement comme reçu mais n'envoyait aucun reçu au payeur ni aucune notification à l'association — contrairement à un paiement enregistré à la main. Pire, l'e-mail de confirmation envoyé après paiement affichait « Statut : En attente », ce qui contredisait le paiement qui venait d'aboutir. Désormais, comme pour le flux manuel, chaque paiement HelloAsso confirmé envoie le reçu (avec le solde restant le cas échéant) au payeur et notifie l'association.
L'adhérent reste informé même quand un tiers paie son acompte. Sur un acompte réglé via HelloAsso par un payeur distinct (parent, tiers payeur), l'adhérent ne recevait plus aucune notification sur sa propre inscription. Il reçoit maintenant une copie du reçu d'acompte. Sur un paiement intégral, l'adhérent est déjà prévenu par l'e-mail de validation, sans envoi en double.
L'e-mail de confirmation d'inscription affiche le bon statut de paiement. Le statut (« En attente », « Acompte reçu, solde en attente », « Payé ») est maintenant calculé selon l'état réel de l'inscription, et le bloc « Acompte requis » ne s'affiche plus que pour une inscription encore en brouillon.

Retraits

Bouton « Voir mon inscription » retiré des e-mails adressés aux adhérents. Il pointait vers une page du back-office accessible uniquement à l'équipe : l'adhérent tombait sur une page de connexion. Les liens légitimes vers le règlement HelloAsso (relances) sont conservés.

0.16.10.0 — 2026-06-08

Corrections

Les liens « Finalisez votre paiement » des e-mails de relance HelloAsso fonctionnent à nouveau. Le lien encodait la référence du checkout HelloAsso, qui change à chaque nouvelle tentative de paiement : dès qu'un nouveau checkout était généré (premier clic du payeur, re-soumission), l'ancienne référence devenait orpheline et le payeur tombait sur la page « Le paiement n'a pas pu être finalisé », sans aucun recours. Le lien s'appuie désormais sur l'identité stable du panier (l'ensemble des inscriptions d'une même soumission), de sorte qu'il reste valide quel que soit le nombre de tentatives.
Plus de page d'erreur muette au clic sur un lien de relance. Selon l'état réel, le payeur voit maintenant un message clair : « Paiement déjà réglé », « Cette inscription n'est plus active », « Lien expiré » ou une vraie erreur technique avec possibilité de recommencer. Un échec technique de création du checkout ne « brûle » plus la relance : l'inscription reste éligible à un rappel ultérieur.

Ajouts

Notion de panier (cart_id) sur les inscriptions. Les inscriptions issues d'une même soumission multi-membres partagent désormais un identifiant de panier stable, posé à la création et jamais réécrit. Il sert de socle au lien de relance fiable et prépare les évolutions à venir (récapitulatif du solde, gestion de commande). Les inscriptions existantes ont été rattachées à un panier par migration (regroupement par payeur et date pour les paiements tiers, panier individuel sinon).

Modifications

Traçabilité renforcée du cycle de relance et de paiement HelloAsso. Chaque étape (clic du lien, résolution du panier, décision d'état, re-création du checkout, succès ou échec) est désormais journalisée avec un contexte structuré (préfixe helloasso.*), pour diagnostiquer rapidement en production.

0.16.9.0 — 2026-06-05

Corrections

Le formulaire public ne crée plus de « paiement en attente » fantôme pour les règlements hors ligne. Quand un adhérent s'inscrivait en choisissant un règlement par chèque, virement, espèces ou moyen personnalisé, l'application enregistrait aussitôt un paiement « en attente » alors qu'aucun argent n'avait circulé — le choix du moyen n'est qu'une intention, pas un paiement. Désormais seul HelloAsso génère un paiement à la soumission (support du tunnel de règlement). Pour les autres moyens, le choix de l'adhérent est conservé comme information sur l'inscription et affiché tel quel (email de confirmation, fiche back-office) ; l'équipe enregistre le paiement réel à la réception effective des fonds.

Technique

PublicRegistrationService ne crée un Payment (Pending) que lorsque le moyen résolu est HelloAsso (cas A acompte HA + paiement intégral HA). Les moyens hors ligne (chèque, virement, espèces, custom) ne matérialisent aucun paiement. Le gate porte sur la variable résolue (en cas A elle est forcée à HelloAsso pour le checkout, même si l'adhérent a coché chèque).
Nouvelles colonnes registrations.intended_payment_method (enum) + intended_custom_payment_method_id (FK tenant_payment_methods, nullOnDelete). Aucun backfill : les inscriptions antérieures restent à null (libellé « — »).
Registration::intendedPaymentMethodLabel() centralise la résolution du libellé (custom via relation, enum standard, null) ; l'email de confirmation et la fiche back-office la consomment (plus de lecture depuis le paiement supprimé).
Tests : flux offline = 0 paiement + intention stockée, HelloAsso = 1 paiement, cas A/B/C, méthode custom, rendu réel de l'email, libellé back-office, et résolution du libellé (null/standard/HelloAsso/custom/custom supprimé).

0.16.8.0 — 2026-06-05

Modifications

Paiement manuel : avancement automatique d'une inscription en brouillon : lorsque l'équipe marque un paiement comme reçu sur une inscription en brouillon, celle-ci avance désormais automatiquement, à l'image du flux HelloAsso. Elle passe en Validée si le paiement solde le montant dû (ce qui génère la facture et l'email de validation), ou en En attente de validation s'il s'agit d'un paiement partiel. Auparavant l'inscription restait bloquée en brouillon malgré l'encaissement (place de cours retenue, dossier invisible des relances). Les inscriptions déjà validées, en attente ou annulées ne sont pas affectées : leur statut reste administratif.

Corrections

Plus d'abandon d'une réservation dont le chèque a été déposé mais pas encore encaissé : le cron d'abandon (registrations:abandon-expired-deposits) ne libère plus une réservation expirée si elle porte un engagement de paiement — un paiement déjà reçu, ou un paiement manuel (chèque, virement, espèces…) saisi par le back-office et encore en attente d'encaissement. Auparavant, un chèque déposé puis enregistré mais pas encore marqué « reçu » laissait la réservation en brouillon, qu'un délai dépassé pouvait faire abandonner à tort (place libérée alors que le chèque était en main). Le critère « saisie back-office » (paiement avec un auteur, created_by) exclut les paiements Pending créés par le formulaire public à la soumission : une inscription publique jamais réglée doit, elle, être libérée à l'échéance. Les tunnels HelloAsso abandonnés (paiement HelloAsso resté Pending) et les chèques rejetés restent également abandonnables.

Technique

PaymentController::markAsReceived enveloppe la mise à jour du paiement, la relecture verrouillée de l'inscription (lockForUpdate) et la transition de statut dans une transaction unique ; l'événement RegistrationValidated est dispatché après commit pour que le listener de facture (CreateRegistrationInvoiceListener, idempotent) lise l'état persisté. La transition ne s'applique qu'aux inscriptions en Draft (re-test du statut sous verrou → pas de double-transition concurrente). Couverture étendue : transition pleine (Validated) / partielle (PendingValidation), statuts non-brouillon inchangés, et PaymentObserverTest mis à jour pour le nouveau contrat.
AbandonExpiredDepositsCommand : le garde « ne pas abandonner si payé » devient un garde « engagement » — freshPayments->contains(Received || (Pending && method !== HelloAsso && created_by !== null)). Discriminants : method (chèque en attente d'encaissement vs checkout HelloAsso abandonné) et created_by (saisie back-office vs Payment Pending créé par le formulaire public, jamais réglé). 5 tests ajoutés (chèque manuel back-office protège, virement manuel back-office protège, Pending public abandonné, HelloAsso Pending abandonné, chèque Rejected abandonné).

0.16.6.0 — 2026-06-04

Ajouts

Indicateur « Trop-perçu » sur une inscription : lorsqu'un adhérent paie plus que le montant dû (par exemple un chèque qui dépasse le solde restant), l'écran de l'inscription affiche désormais clairement l'état « Trop-perçu » — une carte ambre indiquant le montant payé en trop (montant positif) et un badge « Trop-perçu » en en-tête. Auparavant, ce cas se traduisait par un « Solde : -10,00 € » négatif et déroutant. Le marquage d'un paiement comme « Reçu » n'a jamais été bloqué par un trop-perçu ; seul l'affichage manquait.

0.16.5.0 — 2026-06-04

Corrections

Tâches planifiées jamais exécutées en production : le scheduler Laravel n'était jamais déclenché sur Clever Cloud (aucun clevercloud/cron.json, crontab -l vide en prod). Conséquence : helloasso:sync-pending-payments (06:00), registrations:abandon-expired-deposits (07:00), documents:audit et invitations:expire ne tournaient pas — les paiements HelloAsso n'étaient pas réconciliés automatiquement et les réservations en attente expirées n'étaient jamais libérées. Le correctif précédent (0.16.4.0) reposait sur ce cron pour libérer les places ; il est désormais réellement actif.

Technique

Ajout de clevercloud/cron.json (appel chaque minute) et clevercloud/cron.sh (lance php artisan schedule:run depuis la racine de l'app). C'est le seul mécanisme cron disponible pour une app PHP Clever Cloud. stdout est jeté pour éviter le bruit « No scheduled commands are ready to run » à chaque minute ; stderr est conservé pour les erreurs. Un seul scaler en production → pas de double exécution.

0.16.4.0 — 2026-06-04

Corrections

Cours affiché « complet » alors qu'il restait des places : un cours pouvait apparaître complet sur le formulaire d'inscription public alors que le compte admin affichait encore des places disponibles. Deux causes : (1) le formulaire et l'admin ne comptaient pas le même ensemble de statuts (les inscriptions Draft comptaient côté formulaire mais pas côté admin) ; (2) des inscriptions Draft issues d'un checkout HelloAsso abandonné (paiement jamais finalisé) restaient bloquées indéfiniment et occupaient une place à vie. Le comptage de capacité est désormais unifié sur tous les écrans (formulaire public, Cours, Campagnes, Réglages > Cours) et les réservations en attente non finalisées sont automatiquement libérées après un délai.

Ajouts

Délai d'expiration des réservations en attente : toute réservation non finalisée (Draft) reçoit désormais une date limite. Passé ce délai sans paiement, elle est automatiquement annulée et sa place libérée. Le délai par défaut est de 7 jours (configurable via REGISTRATION_DRAFT_TTL_DAYS).
Surcharge du délai par campagne : chaque campagne peut définir son propre délai d'expiration des réservations en attente, via un champ dédié dans le formulaire de campagne (laisser vide pour utiliser le défaut global).
Édition de campagne accessible : un bouton « Modifier » permet désormais d'éditer une campagne existante depuis sa page (la page d'édition existait mais n'était reliée à aucun lien).

Technique

Nouvelle colonne registrations.draft_expires_at (date limite générique de réservation) et campaigns.draft_ttl_days (surcharge par campagne). La date limite d'acompte (deposit_expires_at) reste prioritaire quand elle existe, avec repli sur draft_expires_at.
Les échéances de réservation et d'acompte sont désormais calées sur la fin de journée (endOfDay()) à la création comme au backfill, cohérent avec un cron quotidien : l'expiration correspond à la date affichée à l'adhérent et lui laisse sa dernière journée entière.
Le job registrations:abandon-expired-deposits annule désormais tout Draft expiré (plus seulement les acomptes) ; il n'expire jamais un PendingValidation via draft_expires_at (un paiement enregistré tient la place). Garde-fou : aucune réservation ayant déjà reçu un paiement n'est annulée (total_paid non nul). Il est désormais planifié une fois par jour à 07:00, après helloasso:sync-pending-payments (06:00) au lieu de toutes les heures : la synchronisation réconcilie d'abord les paiements HelloAsso réellement reçus, évitant d'abandonner par erreur une inscription payée mais pas encore synchronisée (sync ignore les statuts terminaux).
Comptage de capacité centralisé sur RegistrationStatus::terminalStatuses() (exclut Cancelled/Refused/Abandoned, compte les Draft) avec COUNT(DISTINCT), partagé par le modèle Course, CourseController, Settings/CourseController et CampaignController. Les listes de membres (roster, export CSV) continuent d'exclure les Draft.
Nouvelle commande ponctuelle registrations:backfill-draft-deadlines (avec --dry-run) pour poser une échéance sur les Draft existants créés avant ce correctif. À lancer une fois après déploiement.
Le balayage d'abandon parcourt les inscriptions avec chunkById (et non each/offset) : comme il fait sortir chaque ligne du jeu de résultats, une pagination par offset sauterait des lignes au-delà de la première page (places retenues à vie) — chunkById les traite toutes.
Garde de fraîcheur : si au moins un tenant utilise HelloAsso, l'abandon ne tourne que si helloasso:sync-pending-payments a réussi dans les 6 dernières heures (heartbeat en cache). Sinon il s'abstient (log d'avertissement) pour ne pas abandonner une inscription payée mais pas encore réconciliée si le sync échoue.