Adhésions et cotisations
Une période d’adhésion par saison, calculée automatiquement. Les cotisations restent rattachées au panier qui les a créées : le solde réellement dû ne se recalcule plus à la main.
Pour les associations employeuses
Quand le bureau change, l’association ne repart pas de zéro.
Cohez.io ancre les décisions, les documents et les responsabilités à la structure — pas aux personnes qui l’animent.
3 places restantes à 120 €/an, garantis 2 ans.
Ce qui casse à chaque passation
Une association employeuse fait vivre des salariés, des adhérents et des obligations. Quand le bureau change, le savoir part avec les personnes : fichiers sur un ordinateur personnel, procédures dans une tête, historique de paiement introuvable.
En France, 153 000 associations emploient au moins un salarié. Une sur deux se déclare inquiète du renouvellement de ses dirigeants ; 11 % agissent.
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Le fichier d’adhérents vit sur un tableur
Autant de versions que de membres du bureau, aucune trace de qui a modifié quoi.
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Les relances de cotisation se font de mémoire
Le solde réellement dû se recalcule à la main, panier par panier.
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Les comptes rendus ne sont jamais écrits
Les décisions se perdent, et personne ne sait ce qui avait été voté l’an dernier.
Ce que Cohez.io prend en charge
Quatre besoins qui reviennent dans toutes les associations employeuses que nous avons rencontrées. Chacun fonctionne seul ; ensemble, ils partagent le même fichier d’adhérents.
Inscriptions en ligne
Un parcours public où une famille inscrit plusieurs membres en une fois, choisit ses cours et paie. Le paiement en ligne passe par HelloAsso ; le paiement par chèque ou virement reste possible.
Réunions et comptes rendus
Ordre du jour, participants, présences et décisions. Le compte rendu est rédigé à partir de l’enregistrement de la séance, puis relu et validé par le bureau avant diffusion.
Passation de gouvernance
Les rôles, les accès et l’historique appartiennent à l’association, pas à la personne qui occupait le poste. Un nouveau bureau reprend un dossier complet, pas un dossier à reconstituer.
Inscriptions
Une famille, un parcours, un paiement
Le parent inscrit ses enfants en une fois, choisit les cours et règle le tout en un seul paiement. Le bureau reçoit un panier, pas cinq formulaires séparés à rapprocher.
Réunions
Le compte rendu écrit avant la fin de la semaine
L’ordre du jour structure la séance, les présences se cochent en direct, et le compte rendu est proposé à la relecture du bureau juste après. Ce qui a été décidé reste consultable l’année suivante.
Ce que ça change à la passation
Un bureau se renouvelle tous les deux ou trois ans. Voici ce qui se transmet aujourd’hui, et ce qui se transmet avec Cohez.io.
| Au changement de bureau | Aujourd’hui | Avec Cohez.io |
|---|---|---|
| Le fichier des adhérents | Un tableur transmis par courriel, dans une version dont personne ne garantit qu’elle est la dernière. | Reste dans l’association. Le nouveau bureau ouvre son compte et le fichier est là. |
| Les décisions passées | Des comptes rendus dispersés entre boîtes personnelles et classeurs papier. | Consultables depuis la fiche de chaque réunion, avec leur date et leurs participants. |
| Les accès | Un identifiant partagé, hérité du trésorier précédent, jamais changé. | Un compte par personne, un rôle par fonction. On retire un accès sans en casser d’autres. |
| Les cotisations en cours | Un rapprochement manuel entre relevés bancaires et souvenirs. | Chaque règlement reste rattaché à son panier ; le solde dû est lisible sans recalcul. |
Ce que Cohez.io ne remplace pas
Cohez.io se branche sur les outils que vous utilisez déjà plutôt que de vous demander d’en changer.
Votre encaissement reste chez HelloAsso
Les paiements en ligne partent sur votre compte HelloAsso, avec vos conditions et vos justificatifs. Cohez.io lit le résultat du paiement pour tenir les soldes à jour ; l’argent ne transite jamais par nous.
Vos comptes restent dans votre logiciel comptable
Cohez.io suit qui doit quoi et ce qui a été réglé. Il ne tient pas le journal, n’édite pas le bilan et ne remplace ni votre expert-comptable ni votre commissaire aux comptes.
Construit avec des associations, pas pour elles
- Entretiens menés
- 40
- Associations clientes
- 2
- Comité départemental
- 1
dans 27 associations.
payantes, en production.
a voté son adoption.
Ce que Cohez.io ne fait pas encore
- Pas de comptabilité : les écritures restent dans votre logiciel comptable.
- Pas de gestion de la paie ni des contrats de travail.
- Pas d’application mobile : le site s’utilise depuis un navigateur, y compris sur téléphone.
- Pas de site public pour votre association : Cohez.io outille le bureau, pas votre communication.
Où vivent vos données
Une association employeuse manipule des données sensibles : coordonnées de mineurs, certificats médicaux, pièces d’identité. Voici précisément comment elles sont traitées.
Hébergement en France
Les serveurs et la base de données sont hébergés en France, chez un prestataire français. Les prestataires qui interviennent sur vos données sont listés juste en dessous.
Cloisonnement par association
Chaque association dispose de son propre espace. Les données d’une association ne sont jamais accessibles depuis l’espace d’une autre.
Export et réversibilité
Les inscriptions et les listes de membres par cours s’exportent au format CSV à tout moment. Si vous partez, vous partez avec vos données.
Le détail des traitements, des durées de conservation et de vos droits figure dans la politique de confidentialité.
Les quatre prestataires qui interviennent sur vos données, et pourquoi.
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Clever Cloud
Hébergement applicatif et base de données, en France.
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Mistral AI
Rédaction assistée des comptes rendus de réunion, sur des modèles français.
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Brevo
Acheminement des courriels transactionnels, depuis l’Union européenne.
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HelloAsso
Encaissement des paiements en ligne sur votre propre compte. Les coordonnées bancaires ne passent jamais par Cohez.io.
Ce que ça coûte
300 € hors taxes par an, plus 120 € hors taxes par an et par salarié en équivalent temps plein. Adhérents, bénévoles et comptes du bureau illimités. Aucune commission sur les cotisations que vous encaissez.
| Salariés (ETP) | Par an, TTC | dont hors taxes |
|---|---|---|
| 1 | 504 € | 420 € |
| 2 | 648 € | 540 € |
| 4 | 936 € | 780 € |
| 6 | 1 224 € | 1 020 € |
| 10 | 1 800 € | 1 500 € |
Le détail des tarifs
3 places restantes à 120 € par an, garanties deux ans.
Questions fréquentes
- Faut-il que tout le bureau change d’habitudes en même temps ?
- Non. Chaque domaine fonctionne seul. Beaucoup d’associations commencent par les inscriptions d’une saison, puis ajoutent les réunions l’année suivante.
- Que devient notre fichier d’adhérents actuel ?
- Nous le reprenons au démarrage, y compris depuis un tableur ou un export HelloAsso. Cette reprise est comprise dans le tarif.
- Et si nous voulons partir ?
- Vous exportez adhérents, inscriptions et paiements au format CSV à tout moment, sans nous le demander. L’abonnement est annuel, sans reconduction imposée au-delà.
- Qui répond quand quelque chose ne marche pas ?
- La personne qui écrit le produit, par courriel, en français. C’est tenable parce que le nombre d’associations accompagnées reste volontairement faible.
- Nos données partent-elles hors d’Europe ?
- Non. L’hébergement est en France et les quatre prestataires qui interviennent sont européens. Le détail figure sur la page tarifs.
Devenir partenaire fondateur
Vous nous dites ce qui manque à votre association, nous le construisons. Votre tarif est fixé à 120 € par an et garanti deux ans.
3 places restantes. Nous répondons sous deux jours ouvrés.