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Programme Partenaire Fondateur · Limité à 10 places

Quand le bureau change, votre association ne repart pas de zéro.

Cohez.io réunit les inscriptions, les adhérents, les documents et les décisions de votre association, pour que le bureau suivant retrouve tout. Nous cherchons 10 Partenaires Fondateurs pour le construire avec nous.

Déjà utilisé par 2 associations, dont un comité départemental Incubé à La Base (La Cantine × La French Tech Nantes) Conçu à Nantes, hébergé en France

Trois moments où tout se complique.

  • La passation

    En juin, le trésorier passe la main. En septembre, plus personne ne retrouve les accès HelloAsso, le dernier compte-rendu ni la liste des adhérents à jour.

  • L’assemblée générale

    Convoquer tout le monde, retrouver les décisions de l’an dernier, rédiger le compte-rendu : le soir, après le travail, souvent par une seule personne.

  • La rentrée des inscriptions

    Trois cents inscriptions en deux semaines, des parents qui paient pour plusieurs enfants, des règlements en trois fois, et un tableur que plus personne n’ose toucher.

En service dans de vraies associations, pas une maquette.

Liste des inscriptions de la saison 2026-2027 : chaque ligne indique l’adhérent, le cours, le payeur et le reste à payer.

Inscriptions en ligne reliées à HelloAsso

Vos adhérents s’inscrivent et paient en ligne. Chaque paiement HelloAsso est rattaché tout seul au bon dossier.

Tableau de bord d’un club : impayés à régulariser, nombre de membres et d’inscriptions, montant collecté et agenda de la semaine.

Impayés et relances sous les yeux

Qui doit combien, depuis quand, et une relance en un clic.

Un annuaire qui s’y retrouve

Le parent qui paie pour ses deux enfants n’apparaît qu’une fois, et chacun garde son propre dossier.

Ce qu’on construit avec vous

  • En cours de livraison

    Les documents de l’association (statuts, comptes-rendus, contrats) rangés et transmis d’un bureau à l’autre.

  • Avec les Partenaires Fondateurs

    Les réunions : convocation, ordre du jour, présences.

  • Avec les Partenaires Fondateurs

    Le compte-rendu préparé automatiquement à partir de l’enregistrement de la réunion. Vous relisez, vous validez.

    L’audio est supprimé dès le compte-rendu validé et ne sert jamais à entraîner un modèle.

  • Avec les Partenaires Fondateurs

    La passation guidée : le nouveau bureau retrouve décisions, documents et accès.

  • Plus tard

    L’export vers votre logiciel de comptabilité.

L’ordre de construction se décide avec les Partenaires Fondateurs.

Devenez l’un des 10 Partenaires Fondateurs.

Vous utilisez Cohez.io dans votre association, et vous décidez avec nous de ce qu’on construit ensuite.

Sans le statut de Partenaire Fondateur, le tarif public est de 300 € par an, plus 120 € par salarié en équivalent temps plein. Le détail des tarifs

Derrière Cohez.io, quelqu’un que vous pouvez joindre.

Basile Collet-Monnin

Nantes

Basile Collet-Monnin, ancien président d’association et ingénieur. Il a vu la mémoire d’une association s’évaporer au changement de bureau. Il développe Cohez.io à Nantes, et c’est lui qui vous répond.

« Cohez.io, c’est l’outil que j’aurais voulu avoir le jour où j’ai passé la main. »

Basile Collet-Monnin

Incubé à La Base (La Cantine Numérique × French Tech Nantes) depuis janvier 2026.

Candidater comme Partenaire Fondateur.

Deux minutes pour remplir, réponse de Basile sous 48 h ouvrées.

  1. Vous candidatez.
  2. Visio de 30 minutes pour voir si Cohez.io colle à votre association, sans engagement.
  3. Mise en route ensemble, environ 2 h.

Votre candidature

Les champs suivis d’un astérisque () sont obligatoires.

Les questions qu’on nous pose avant de se lancer.

Environ 2 h de mise en route avec nous, puis une visio de 30 minutes par mois et vos retours par e-mail quand vous en avez.

Vous n’êtes engagés que pour l’année payée. Si vous arrêtez, on vous remet vos données dans un fichier exploitable.

Non. Vos adhérents continuent de payer sur HelloAsso ; Cohez.io récupère les paiements et les range au bon dossier.

Oui. Chaque membre a son propre accès, avec des droits adaptés à son rôle.

Les associations qui gèrent des inscriptions à la saison : club sportif, école de musique, association culturelle ou de loisirs. Un comité départemental l’utilise déjà.

Un outil qu’on paie, on l’utilise vraiment, et les retours sont meilleurs. 120 € par an, un tarif qui vous reste acquis après la phase de test et garanti deux ans à compter du début de l’abonnement.

Hébergées en France chez Clever Cloud, qui héberge l’application et la base de données. D’autres prestataires interviennent : OVHcloud AI Endpoints pour la transcription et la rédaction assistée des comptes rendus (Mistral AI en secours), Brevo pour l’envoi des e-mails, et Laravel Nightwatch pour la supervision des erreurs. Les paiements en ligne passent par HelloAsso, avec qui votre association contracte directement.

Voir le détail des prestataires

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