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Échanger avec nous

Les bureaux passent. Votre association garde tout.

Inscriptions, adhérents, comptes rendus et décisions au même endroit. Bénévoles et salariés retrouvent tout, d’une saison et d’un mandat à l’autre.

Le fondateur vous écrit pour caler un échange de 30 min en visio, gratuit et sans engagement. Juste après, quelques questions facultatives pour le préparer.

  • Compatible HelloAsso
  • Hébergé en France
  • Conçu à Nantes
  • Déjà utilisé par 2 associations, dont un comité départemental

Passation de bureau

Ancien bureauNouveau bureau

  • Comptes rendus de réunion et d’AG
  • Décisions votées, consignées au procès-verbal
  • Liste des adhérents à jour
  • Inscriptions et paiements HelloAsso

Bénévoles et salariés : chacun son accès, avec des droits adaptés à son rôle.

Voir la démo

Pour l’équipe qui fait tourner l’association

Quatre moments où tout se complique.

Bénévoles et salariés les vivent chaque année. Cohez.io garde ce qu’il faut pour que le suivant reparte de là.

La passation

Le trésorier passe la main. Quelques mois plus tard, plus personne ne retrouve les accès HelloAsso, le dernier compte rendu ni la liste des adhérents à jour.

L’assemblée générale

Convoquer tout le monde, retrouver les décisions de l’an dernier, rédiger le compte rendu : le soir, après le travail, souvent par une seule personne.

Le pic des inscriptions

Trois cents inscriptions en deux semaines, des parents qui paient pour plusieurs enfants, des règlements en trois fois, et un tableur que plus personne n’ose toucher.

Le salarié, mémoire malgré lui

Chaque nouveau bureau lui redemande où sont les statuts, qui a voté quoi, comment marche l’inscription. Il refait les mêmes explications chaque année, en plus de son vrai travail.

Vous vous reconnaissez dans l’un de ces moments ?

Voyez l’outil juste en dessous, ou parlons de votre association.

Le fondateur vous écrit pour caler un échange de 30 min en visio, gratuit et sans engagement. Juste après, quelques questions facultatives pour le préparer.

Voyez l’outil tel qu’il est.

L’interface réelle, avec une association fictive. Cliquez où vous voulez : rien n’est envoyé.

Regardez, puis essayez. L’interface réelle, avec une association et des adhérents fictifs. « Prendre la main » pour cliquer vous-même.

Visite guidée

Vous êtes sur Tableau de bord : l’accueil du trésorier ou de la présidente : impayés, chiffres de la saison, agenda de la semaine.

Tableau de bord

Aide

Bienvenue Dominique dans AS Les Tilleuls !

Voici un aperçu du tableau de bord de votre association.

Membres actifs

214

Membres

Inscriptions

248

Saison 2026-2027

Montant collecté

41 860,00 €

Saison 2026-2027

Agenda de la semaine

Voir tout
  • Lun. 19CoursGym douce · 18 h 30
  • Mar. 20Réunion
  • Jeu. 22CoursJudo enfants · 17 h
  • Sam. 24ÉchéanceFin des inscriptions au tournoi

Impayés

3

Inscriptions de la rentrée · HelloAsso

Fini la double saisie.

Vos adhérents s’inscrivent en ligne et paient sur HelloAsso, comme avant. Chaque paiement est rattaché tout seul au bon dossier, y compris les règlements en plusieurs fois. Vous ouvrez Cohez.io : tout est à jour.

Compte rendu de réunion et d’AG

Le compte rendu est prêt avant que vous ayez rangé la salle.

Enregistrez la réunion ou l’assemblée générale dans Cohez.io. L’outil la transcrit et prépare un brouillon de compte rendu. Vous relisez, vous corrigez, vous validez : rien ne part sans vous.

L’audio est supprimé dès qu’il est transcrit et ne sert jamais à entraîner un modèle. Transcription et rédaction par des IA françaises : voir nos fournisseurs.

1 h 501 min

Testé en réel dans un comité départemental. Une réunion de bureau d’une heure cinquante : le brouillon de compte-rendu était prêt à relire une minute après la fin de la séance.

  • La relance des impayés, d’un coup d’œil.

    Qui doit combien, depuis quand. Une relance en un clic, envoyée au nom de votre association.

  • Une famille, une seule fiche.

    Le parent qui paie pour ses deux enfants n’apparaît qu’une fois, et chaque enfant garde son propre dossier.

  • Le bureau change, les données restent.

    Président, trésorier, secrétaire : chacun son accès. Quand le bureau change, un administrateur ouvre l’accès au nouveau et retire celui du sortant.

  • Vos données restent les vôtres.

    Sur simple demande, toutes vos données dans un fichier exploitable.

Ce qu’en dit une association

« Cohez.io a donné à notre salariée chargée des inscriptions un vrai outil professionnel, fait pour son travail. On s’est enfin débarrassés de l’horrible tableur qui listait nos 800 adhérents. »

Benoît Merillot, membre du conseil d’administration, Les Lézards Animés

Tarifs · ouverture en janvier 2027

Un prix à l’année, fixé par le nombre de salariés.

Aucune commission sur les paiements de vos adhérents.

Association

400 € par an, plus 200 € par salarié administratif

Salariés administratifs

Comptés au renouvellement : le prix reste fixe jusque-là.

Secrétariat, gestion administrative, coordination. Les entraîneurs et animateurs ne comptent pas.

0

400 €par an

Sans salarié administratif

Exemple : une association avec 1 salarié administratif paie 600 € par an.

Inclus

  • Adhésions, avec les paiements HelloAsso rattachés.
  • Cours et suivi des inscriptions.
  • Groupes organisationnels : vos commissions, projets et groupes de travail, et le suivi de vos tâches.
  • Gouvernance : réunions, AG, comptes rendus, décisions.
  • Suivi des paiements et relance des impayés.
  • Accès par rôle pour bénévoles et salariés.
  • 1 200 minutes de réunion transcrites et résumées (20 h).
  • 30 Go de stockage pour vos documents.
  • Aide en ligne et réponse par e-mail.
Échanger avec nous

Options

À ajouter quand vous en avez besoin

Support premium
250 € par an
600 minutes de réunion en plus (10 h)
25 €
Stockage supplémentaire
Sur devis

Réseau ou fédération

Comité, ligue ou fédération qui équipe ses clubs affiliés

  • Un seul contrat pour la tête de réseau et ses clubs.
  • Un tarif par club affilié, sur devis.

Le fondateur vous écrit pour caler un échange de 30 min en visio, gratuit et sans engagement. Juste après, quelques questions facultatives pour le préparer.

TVA non applicable, art. 293 B du CGI. Facturé à l’année, à l’inscription puis à chaque date anniversaire. Tarifs en vigueur à partir de janvier 2027.

Vous démarrez avant janvier 2027 ? Un tarif d’entrée vous est proposé : parlons-en.

Nos fournisseurs

Conçu à Nantes, avec des entreprises françaises.

Cohez.io est développé à Nantes. Les quatre services principaux qui le font tourner viennent d’entreprises françaises.

  • Clever CloudNantes

    Hébergement

    Héberge l’application et toutes les données de votre association, en France.

  • OVHcloudRoubaix

    Intelligence artificielle

    Transcrit vos réunions et rédige les brouillons de compte rendu, sur des serveurs en France.

  • Mistral AIParis

    Intelligence artificielle

    Prend le relais d’OVHcloud pour les mêmes tâches quand son service ne répond pas.

  • BrevoParis

    E-mails

    Envoie les e-mails de l’outil : confirmations d’inscription, relances d’impayés.

Liste complète des sous-traitants et lieu de stockage des données : politique de confidentialité.

Derrière Cohez.io, quelqu’un que vous pouvez joindre.

Basile Collet-Monnin

Nantes

Écrire à Basile Collet-Monnin

Basile Collet-Monnin, ancien président d’association et ingénieur. Il a vu la mémoire d’une association s’évaporer au changement de bureau. Il développe Cohez.io à Nantes, et c’est lui qui vous répond.

« Cohez.io, c’est l’outil que j’aurais voulu avoir le jour où j’ai passé la main. »

Basile Collet-Monnin

Incubé à La Base (La Cantine Numérique × French Tech Nantes) depuis janvier 2026.

Les questions qu’on nous pose avant de se lancer.

Qu’est-ce qui fixe le prix ?

Le nombre de salariés administratifs de votre association (secrétariat, gestion administrative, coordination ; pas les entraîneurs ni les animateurs) : 400 € par an sans salarié, puis 200 € de plus par salarié. Le nombre d’adhérents ne change pas le prix.

Nous embauchons en cours d’année : que se passe-t-il ?

Rien jusqu’au renouvellement. Les salariés sont comptés à la date anniversaire de votre abonnement ; le prix reste fixe jusque-là.

Nous avons utilisé toutes nos minutes de réunion ?

Ajoutez 600 minutes, soit 10 h de réunion, pour 25 €.

Faut-il abandonner HelloAsso ?

Non. Vos adhérents continuent de payer sur HelloAsso ; Cohez.io récupère les paiements et les range au bon dossier.

Où sont hébergées nos données ?

Chez Clever Cloud, en France. Elles appartiennent à votre association : sur simple demande, vous les récupérez toutes dans un fichier exploitable.

Comment gérer un changement de président ou de trésorier sans perdre les accès ?

Les données appartiennent à l’association, pas à un compte personnel : chaque membre du bureau a son propre accès. Quand le bureau change, un administrateur ouvre un accès au nouveau président ou trésorier et retire ses droits au sortant. Inscriptions, paiements et historique restent en place.

Le prochain bureau vous remerciera.

Prenons 30 minutes en visio pour regarder votre organisation avant de démarrer.

Le fondateur vous écrit pour caler un échange de 30 min en visio, gratuit et sans engagement. Juste après, quelques questions facultatives pour le préparer.

Voir les tarifs